Tehosta toimintaa DayRollin suoriteseurannalla
DayRollin monipuolinen suoriteseurantaominaisuus on suunniteltu tukemaan yritysten eri toimintoja ja lisäämään tuottavuutta. Ominaisuuden joustavuus mahdollistaa sen hyödyntämisen monilla eri osa-alueilla, kuten myynnin seurannassa, suoritteiden monitoroinnissa, työtyytyväisyyskyselyissä ja jopa pelillistämisessä. Tässä artikkelissa esittelemme, miten tätä ominaisuutta voi käyttää käytännössä.
Myynnin seuranta – tiedolla johtamisen tukena
DayRollin avulla myyntitiimien suorituksia voi seurata helposti ja reaaliaikaisesti. Jokainen tiimin jäsen voi kirjata päivän aikana hoidetut asiakaskontaktit, kuten sähköpostit, puhelut ja tapaamiset. Näin esihenkilöt saavat kattavan näkymän myyntiprosessin etenemiseen ja tiimin suorituksiin. Tiedot voidaan myös yhdistää tuloslaskelmiin, jolloin myynnin tehokkuus suhteessa tuloksiin on aina selvillä.
Suoritusten seuranta – kartoituksista tapaamisiin
Suoriteseuranta soveltuu myös prosessien seuraamiseen, kuten myyntiputken eri vaiheisiin. Esimerkiksi myyntihenkilö voi kirjata kartoitukset, asiakkaiden kanssa käydyt keskustelut ja tapaamiset. Tämän avulla saadaan selville, kuinka monta kontaktia tarvitaan kaupan syntymiseen, ja prosessin pullonkauloihin voidaan puuttua ajoissa.
Pelillistäminen motivoi ja lisää sitoutumista
DayRoll mahdollistaa myös suoritusten pelillistämisen, mikä motivoi tiimejä ja tuo työskentelyyn iloa. Esimerkkinä voisi olla asiakaspalvelutiimi, jossa asetetaan viikoittainen tavoite vastattujen asiakaskysymysten määrälle. Jokainen tiimin jäsen voi kerätä ”pisteitä” suoritteistaan, ja parhaiten suoriutunut palkitaan viikon päätteeksi pienellä palkinnolla. Tämä lisää työmotivaatiota ja auttaa keskittymään tiimin yhteisiin tavoitteisiin.
Työtyytyväisyyskyselyt tukevat hyvinvointia
DayRollin suoriteseurantaominaisuudella voidaan kerätä mitä tahansa palautetta käyttäjiltä kuten työtyytyväisyyttä tai esihenkilöpalautteita. Esimerkiksi kuukausittainen työtyytyväisyyskysely voidaan helposti toteuttaa järjestelmän kautta ja vastaukset kootaan reaaliajassa. Tämä auttaa esihenkilöitä tunnistamaan trendejä, reagoimaan mahdollisiin ongelmiin ajoissa ja rakentamaan entistä sitoutuneemman ja tyytyväisemmän työyhteisön.
Checklistit tehostavat työtehtävien hallintaa
DayRollin suoriteseurantaominaisuutta voidaan hyödyntää myös työtehtävien hallinnassa tarkistuslistojen avulla. Esihenkilöt voivat luoda valmiiksi määriteltyjä checklistoja, jotka ohjaavat tiimien päivittäistä tekemistä ja varmistavat, että kaikki tarvittavat työvaiheet suoritetaan.
Esimerkiksi siivousalalla työntekijät voivat merkitä tarkistuslistaan, että kaikki kohteet, kuten tarvikkeiden tarve, täydennys tai tilojen puhtaus, on hoidettu. Tiedot tallentuvat reaaliaikaisesti, mikä helpottaa esihenkilöiden seurantaa.
Toinen esimerkki voisi olla varastonhallinnassa, jossa tarkistuslistan avulla varmistetaan, että tilaukset on käsitelty, tuotteet on pakattu ja lähetykset on lähetetty ajoissa. Tämä lisää prosessien luotettavuutta ja auttaa varmistamaan, että mikään tärkeä työvaihe ei jää huomaamatta.
Checklistit tuovat joustavuutta ja läpinäkyvyyttä toimintaan riippumatta toimialasta, tehden työn seurannasta ja hallinnasta yksinkertaista ja tehokasta.
Joustava työkalu kaikenlaiseen toimintaan
DayRollin suoriteseurantaominaisuus mukautuu eri toimialojen tarpeisiin ja tuo läpinäkyvyyttä toimintaan. Olipa kyseessä myynnin seuranta, työtyytyväisyyskyselyt, työtehtävien kartoitus tai vaikkapa siivouksen tarkistuslista, tämä työkalu auttaa varmistamaan, että kaikki sujuu suunnitellusti ja tehokkaasti.
Suoriteseuranta on paljon enemmän kuin pelkkä kirjauksen työkalu – se on väline, joka ohjaa parempaan suorituskykyyn ja tuloksiin.