Työajanseurantasovellus kerää tiedot palkanmaksuun
DayRoll on nykyaikainen digitaalinen työajanseurantasovellus yrityksen työsuhteiden ja työaikojen hallintaan. Se kokoaa kaiken palkka- ja henkilöstöhallinnon tarvitseman tiedon yhteen paikkaan. Työntekijä ja työnantaja voivat seurata helposti ja reaaliaikaisesti työaikakirjauksia, poissaoloja, lomia, sekä kulu- ja matkalaskuja. Työntekijän applikaatioon voidaan liittää työsopimukset, työtodistukset sekä tilinauhat. Palvelun voi integroida mihin tahansa muuhun järjestelmään avointen rajapintojen avulla. Halutessa voi myös valita koko palkanmaksuprosessin automatisoinnin.
Työajanseuranta
• Työajanseuranta ja -kirjaus
• Työehto- ja paikallisten sopimusten
tulkitseminen
• Työtuntien hyväksymisen automatisointi
• Lomat ja poissaolot
• Työvuorojen suunnittelu
• Työaikapankki
Matka- ja kululaskutus
• Matka- ja kululaskujen kirjaus ja hyväksyntä
• Työmatkakorvaus
• Hyväksytyt kirjaukset automaattisesti maksuun
• Kulujen kohdistus suoraan asiakkaalle/projektille
Palkka- ja työsuhde
• Henkilön palkka- ja työsuhdetietojen
ylläpito
• Työsopimus
• Palkkalaskelmat löytyvät sovelluksesta
Raportointi ja palkanmaksutiedot
• Tietojen raportoinnin automatisointi
palkanmaksua varten
• Hallintapaneeli selaimessa kaikille
yrityksen asetuksille
• API-rajapinnat ja integraatiot räätälöitävissä
mihin tahansa järjestelmään
Työajanseuranta
• Sovelluksen avulla työajanseuranta on helppoa, työaikojen kirjaus ja muokkaus onnistuu näppärästi puhelimella, tabletilla tai tietokoneella
• Ohjelma laskee työaikasaldot ja ylityöt valitulta ajalta
• Esimiehet pystyvät sovelluksen avulla seuraamaan työntekijöiden tuntikirjauksia reaaliaikaisesti ja hyväksymään ne välittömästi
• Hyväksytyt kirjaukset ovat valmiina palkanmaksuun vaikka päivittäin
Työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten tulkinta
• DayRoll tulkitsee erilaiset työehto- ja paikalliset sopimukset sekä näiden yhdistelmät
• Ohjelma käsittelee työaikaa voimassa olevien sopimusten mukaisesti
• Järjestelmään on helppo määritellä yrityskohtaisesti sovitut työaikalisät, jolloin ne tulevat automaattisesti käsittelyyn
• Sopimukset kohdistetaan organisaation henkilöstöryhmille, joten tarvittaessa yrityksen käytössä voi olla useita erilaisia tulkintoja. Yritykselle voidaan esimerkiksi toteuttaa oma sääntö esimiestasolle, kuukausipalkkalaiselle ja tuntityöläiselle
Työajan hyväksymisen automatisointi
• Esimiesten aikaa vapautuu muihin tehtäviin, kun hyväksymisprosesseja automatisoidaan
• Autamme rakentamaan mahdollisimman toimivan ympäristön tietojen hyväksymiseen
Lomien ja poissaolojen suunnittelu ja kirjaaminen
• Esimies voi sovelluksella suunnitella ja hyväksyä lomat
• Työntekijä näkee applikaatiosta hänelle suunnitellut lomat
• Sovellukseen voi kirjata poissaolot ja vapaat
• Poissaolomerkintään voi liittää tarvittaessa poissaolotodistuksen
Työvuorojen suunnittelu ja tulevat työvuorot
• Ohjelma sisältää valmiin pohjan esimiehille työvuorosuunnitelman laatimiseen.
• Kun käytössä on sovelluksen työvuorosuunnittelu, tehtyjen vuorojen hyväksyntä voidaan automatisoida.
• Työntekijät näkevät sovelluksesta suunnitellut ja toteutuneet työvuoronsa
Työaikapankki
• Työaikasaldojen laskenta huomioiden +/- -tunnit
• Saldoperusteisten vapaapäivien laskenta
Matka- ja kululaskujen kirjaus ja hyväksyminen
• Applikaation avulla saa luotua helposti matka- tai kululaskun, joka voidaan kohdistaa suoraan oikealle kustannuspaikalle
• Kirjaukset voi tehdä välittömästi matkan jälkeen
• Ohjelma laskee automaattisesti kilometrikorvaukset ja päivärahat
• Sovellukseen saa liitettyä matkalla kertyneet kuitit, jolloin ne kulkevat aina laskun mukana
• Esimies saa hyväksyttyä kulut heti, jolloin ne voidaan siirtää maksatukseen milloin vain
Henkilön palkka- ja työsuhdetietojen ylläpito
•Ohjelmalla saa luotua näppärästi organisaatiohierarkioita sekä henkilöstöryhmiä, jolloin on mahdollista käyttää useita erilaisia työehtosopimusmalleja.
• Ohjelmaan on mahdollista arkistoida niin työsopimukset kuin palkkalaskelmatkin luotettavasti ja ne ovat helposti löydettävissä.
• Palkkalaskelmat löytyvät jokaisen työntekijän applikaatiosta
Raportointi mukautuu kaikkiin yrityksesi tarpeisiin
• Yrityksen tarpeiden mukainen raportointi
• Alue- ja kustannuspaikkakohtainen raportointi
• Saadaan valmiit raportit palkanlaskentaan ja laskutukseen
• Asiakkaan määrittelemät kirjanpitovaatimusten mukaiset dimensiot
• Konsernitasoinen raportointi
Raportointi voidaan automatisoida palkanmaksua varten
API-rajapinnat ja integraatiot räätälöitävissä
• API-rajapinnat ja integraatiot räätälöitävissä
• Voidaan integroida mihin tahansa palkanmaksujärjestelmään
• Monipuoliset dimensiot mahdollistavat erilaiset tietorakenteet
Käytä selaimella, Android- tai IoS-sovelluksilla
• Saatavilla Android ja Apple- mobiililaitteille, voi käyttää myös selaimella
• Lataa sovellus puhelimeesi suoraan sovelluskaupasta
1
Henkilökohtainen demo ja kartoitus
2
Ilmainen pilotointi yrityksesi tiedoilla
3
Saumaton käyttöönotto
4